Leitfaden für Firmenanmeldungen

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Account erstellen

  • Zugang für Ihre Firma einrichten: Um Ihre Firma für die Veranstaltung anzumelden, ist es zuerst notwendig, einen zentralen Account zu erstellen. Diese Aufgabe wird von einer dafür bestimmten Person in Ihrer Firma, dem sogenannten Buchungsverantwortlichen oder Team-Kapitän, übernommen. Dieser Account dient als Hauptzugangspunkt für alle Buchungen, Verwaltungsvorgänge und Abrechnungen.
  • So legen Sie den Account an: Um den Prozess zu starten, navigieren Sie bitte im Menü zu Team-Management. Dort finden Sie den Button Account erstellen. Ein Klick darauf öffnet ein Formular, das Sie bitte vollständig ausfüllen.
  • Wichtige Hinweise zur Anmeldung: Es ist unerlässlich, dass Sie die korrekte Rechnungsadresse angeben und sicherstellen, dass der Firmenname richtig geschrieben ist. Alle Mitarbeiter Ihrer Firma werden unter diesem Firmennamen angemeldet.
  • Weitere Informationen: Unter Team-Management finden Sie am Ende der Seite eine Informationsbox, der Sie ggf. noch weitere Details entnehmen können.

Hinweis:
Nur ein Account pro Firma/Abteilung! Bitte beachten Sie, dass pro Firma bzw. Abteilung oder Rechnungsanschrift nur ein Account angelegt werden sollte.

Login

  • Login-Link beantragen: Um sich in das Team-Management einzuloggen, besuchen Sie zunächst diese Sektion auf der Website. Dort tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der der Account erstellt wurde. Füllen Sie auch das Captcha aus, um zu bestätigen, dass Sie kein automatisierter Bot sind. Nachdem Sie das Formular abgesendet haben, wird Ihnen ein neuer Login-Link per E-Mail zugesendet.
  • Login-Link öffnen: Kurze Zeit nachdem Sie das Formular abgesendet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Login-Link. Dieser Link ist für mehrere Minuten gültig. Durch das Öffnen des Links werden Sie automatisch in das Team-Management eingeloggt.

Hinweis:
Für den Login in das Team-Management ist kein Passwort erforderlich. Beachten Sie bitte, dass bei jedem Login ein neuer Link angefordert werden muss.

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Kontingente buchen

  • Bestellformular aufrufen: Um Startplätze oder zusätzliche Optionen zu buchen, gehen Sie im Menü auf Anmeldung. Alternativ können Sie auch im Team-Management den Button Kontingente buchen verwenden, um direkt zum Bestellformular zu gelangen.
  • Startplätze buchen: Im Formular Startplätze können Sie die gewünschte Anzahl an Startplätzen buchen. Wählen Sie einfach den Wettbewerb und die gewünschte Anzahl aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
  • Zusätzliche Bestelloptionen: Falls zusätzliche Optionen für die Veranstaltung angeboten werden, können diese über das Formular Zusätzliche Bestelloptionen gebucht werden. Hier können Sie aus verschiedenen Optionen wählen und diese zu Ihrer Bestellung hinzufügen.

Hinweis:
Beachten Sie, dass Sie den Buchungsprozess für Startplätze und zusätzliche Optionen beliebig oft wiederholen können. Alle Ihre Bestellungen werden automatisch Ihrem Account zugeordnet und der Buchung hinzugefügt.

Teilnehmerdaten erfassen

  • Per Webformular: Teilnehmerdaten können bequem per Webformular verwaltet werden. Hierzu im Team-Management in der Tabelle Teilnehmer neben dem Startplatz bzw. Teilnehmer auf Aktionen drücken und Ändern auswählen. Hierdurch gelangen Sie auf das Teilnehmer-Panel und können die Daten eingeben.
  • Per Excel-Datei: Sie können auch mehrere Teilnehmerdaten auf einmal per Excel-Datei importieren. Klicken Sie hierzu im Team-Management unter Teilnehmer auf Teilnehmerdaten hochladen. Danach können Sie die Musterliste herunterladen, mit Daten befüllen und wieder hochladen. Wenn Sie je Datensatz eine separate E-Mailadresse hinterlegt haben, wird automatisch eine Bestätigungsmail an diese Adresse versendet versendet.
  • Links teilen: Sie können die Links zum Teilnehmer-Panel mit Ihren Mitarbeitern teilen, damit diese ihre Daten selbst eingeben und verwalten können. Hierzu können Sie in der Tabelle Teilnehmer neben dem Startplatz bzw. Teilnehmer auf Aktionen drücken und Teilen auswählen. Außerdem können Sie die Teilnehmerdaten inkl. Links als Exceldatei mit dem Button Excel-Teilnehmerliste herunterladen und die Links z.B. über ihr Firmennetz teilen, damit sich jeder Mitarbeiter selbst einen Link ausschneiden und verwenden kann.

Hinweis:
Jeder Link zum Teilnehmer-Panel ist mit genau einem Teilnehmer verbunden. Wer den Link besitzt oder kennt, kann die Daten einsehen oder ändern. Änderungen sind bis Meldeschluss möglich.

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Bezahlung

  • Buchungsposten: Sie können während der Anmeldeperiode den aktuellen Stand Ihrer Buchungen im Team-Management unter Buchungen über den Button Details aufrufen.
  • Rechnung herunterladen: Nach Anmeldeschluss wird automatisch eine Rechnung generiert und aus dem Button Details wird ein Button Rechnung, über den Sie Ihre Rechnung herunterladen können.
  • Bezahlung: Nachdem die Anmeldung geschlossen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit allen relevanten Zahlungsinformationen und einen Link zu Ihrer Rechnung.

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